Donnerstag, 31. Januar 2008

Optimiertes Rechnungswesen

Gemeinsam optimieren wir Ihr Rechnungswesen. Unsere Angebotspalette bietet innovative Lösungen unter fachlicher Leitung Ihres Steuerberaters.
Wir bieten Ihnen Anwendungen, die Sie vor der Erfassung Ihrer Kassenbelege bis zur Erstellung - und Freigabe- von Zahlungsaufträgen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützen. Sie sparen damit wertvolle Arbeitszeit, die Sie aus der notwendigen Verwaltung umsetzen können in produktive oder strategisch-planende Zeiten.
Digitale Belege sind ein Kernstück unseres Angebots. Die von Ihnen - oder auf Ihren Wunsch hin von uns- erfassten Beleginformationen führen zum sofortigen Buchen. Sie behalten Ihre Originalbelege stets im Unternehmen. Die aktuellen Auswertungen geben Ihnen zu jeder Zeit eine genaue Position Ihrer Ziele.

auf Ihren Bedarf abgestimmt

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine Stuktur für Ihre Finanzbuchhaltung. Dabei nutzen wir Internet-Techniken ebenso wie die Verbindung zu Service- und Logistik-Rechenzentren. Im Rechnungswesen automatisieren wir soviel, wie möglich. So werden die von Ihnen durchzuführenden Arbeiten auf ein Mindestmass zurückgeführt, damit Sie Freiheit für die Arbeit an Ihrem Unternehmen haben. Die Belge bleiben zu jeder Zeit bei Ihnen. Wir schalten Ihnen, SmartCard-gesichert, einen zuverlässigen, geschützten jederzeitigen Zugriff auf Ihre digitalisierten Belege, auf die Vorerfassungsmodule und auf Ihre für Sie wichtigen Informationen und Auswertungen.
Wir schützen Ihre Daten durch Zugangskontrollen, die aus "Besitz" und "Wissen" bestehen. Das ist immer noch die effiziente Zugangskontrolle. Sie nutzen eine SmartCard, die wir Ihnen, zusammen mit einem SmartCard-Leser, zur Verfügung stellen. Das Service-Rechenzentrum der DATEV erzeugt für Ihre SmartCard ein individuelles password, das Ihnen mit getrennter Post mitgeteilt wird. Niemand ausser Ihnen erfährt dieses password. Auf Ihren Wunsch können SmartCards für Ihre Mitarbeiter erzeugt werden. Die Zugriffsrechte lassen sich dabei einschränken. Es gilt der Grundsatz, dass nur auf solche Daten zugegriffen werden darf, die zur Erledigung der Aufgaben benötigt werden. Auf andere Daten gibt es keinen Datenzugriff.
Mit der gleichen Technik greifen wir auf Ihre Belegdaten zu und verarbeiten Ihre Belege. Alle unsere Mitarbeiter haben eine SmartCard. Nur die an Ihrem Mandat arbeitenden Mitarbeiter haben mit dieser SmartCard und mit ihrem eigenen password, das wiederum auch nur die Mitarbeiter kennen. Zugriff auf Ihre Daten.
Die Datenübertragung erfolgt über sog. "getunnelte" Leitungen. Damit sind Daten und Datenübertragung sicher und geschützt vor fremden unberechtigten Zugriffen.

hohe Aussagekraft Ihres Rechnungswesens - tagaktuell!!

Durch Aktualität und Qualität bieten wir Ihnen eine Unternehmenssteuerung, die es bisher so nicht gab. Und das zu einem preiswerten Honorar. Ihr Arbeitsaufwand für Ihr Rechnungswesen ist deutlich geringer als bisher. Durch tägliche Verarbeitung haben Sie stets aktuellste Informationen. Ihre Kunden und Lieferanten, die Zahlungsziele und Mahnfristen werden automatisch überwacht. Sie erhalten in von Ihnen vorgegebenen Intervallen Zahlungsvorschlagsl- und Mahnlisten, deren Ausführung Sie mit einem Mausklick freigeben. Damit schaffen Sie sich Freiräume, die Sie für sich selbst nutzen können, zum Wohle Ihrer Familie und zum Wohle Ihres Unternehmens.
Zum Beispiel wird bei Ihrer Kassenerfassung durch eine andauernde Kassenminusprüfung die Ordnungsmässigkeit Ihrer Kassenführung dokumentiert und unterstützt. Durch Anlage mehrerer Kassen kann die Struktur Ihres Unternehmens auch in diesem Bereich abgebildet werden.
Die Nebenbücher "Rechnungseingangsbuch" und "Rechnungsausgangsbuch" bieten Ihnen stets aktuelle Übersicht über die Rechnungsdaten. Zu jeder Zeit haben Sie eine tagaktuelle Sicht auf offene und bezahlte Rechnungen, auf Forderungen und Verbindlichkeiten. So steuern Sie Ihre Liquidität; und die Fälligkeitsübersicht erleichtert Ihnen die Nutzung von Skontofristen.
Die Erstellung von Zahlungsaufträgen und deren Übermittlung an Sie zur Freigabe bietet Ihnen hohen Nutzen. Bereits erfasste Stammdaten wie zB Bankverbindungen werden automatisch eingesetzt, ebenso Zahlungsdaten wie Rechnungsnummer, -datum und -betrag. Dies schafft einen redundanzfreien durchgängigen Prozess vom Beleg zur rechtzeitigen Zahlung. Bei den Übermittlungswegen bieten wir Ihnen alle gängigen Verfahren: HBCI, PIN/ TAN, BCS/ FTAM- Sammelverfahren und DTAUS-Export, ganz wie Sie und Ihre Bank es für Sie festgelegt haben. Dabei berücksichtigen wir Bankgebühren und Organisationsstruktur.
Die ABC-Analyse Ihrer Kunden- und Lieferantendaten hilft Ihnen, Ihre Top-Kunden und -Lieferanten zu erkennen. So steuern Sie Ihre Boni; erhaltene und zu erhaltende.
Durch bankübergreifende Anzeige Ihrer Kontoumsätze ersparen Sie sich die tägliche Anmeldung bei jeder Ihrer Geschäftsbanken.
Auch im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir Ihnen komfortable, selbsterklärende Eingabemasken für die wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten. Die Erfassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten kann daher im Allgemeinen ohne spezifische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen. Und wenn doch einmal Fragen sind, sind wir telefonisch oder gleich per Video-Konferenz, bei Ihnen.