Das ist das Angebot!

Standard
Tägliche Buchung und Auswertung all Ihrer Geschäftsvorfälle mit...
...Bruttolohnverbuchung zur einfachen Abstimmung Ihrer Personalkosten
...monatlicher Buchung Ihrer Abschreibungen
...monatlicher Buchung Ihrer Abgrenzungsbuchungen
Termingerechte Bereitstellung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anmeldungen
Archivierung Ihrer Finanz- und Anlagenbuchhaltung, revisionssicher, nach GOBS und GDPdU
Abwicklung durch fachkompetente Mitarbeiter der Kanzlei und durch Steuerberater
Bereitstellung von Vorerfassungssystemen
Kasse
Rechnungseingangsbuch
Rechnungsausgangsbuch
Lohn- und Gehaltsabrechnung


Premium; zusätzlich zu den Standard-Leistungen
Bereitstellung aller Auswertungen in elektronischer Form
Einrichtung Ihres elektronischen Aktenschranks
alle notwendigen Zahlungsträger für Finanzamt und Sozialversicherung werden termingerecht erstellt und zur Weiterleitung an Ihre Bank rechtzeitig bereitgestellt
Wir erledigen die Vorerfassung von Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir stellen Ihnen ein eigenes System bereit, mit dem Sie Ihre Rechnungen schreiben und verwalten können


Professional
Wir wickeln Ihr Debitoren-Management ab
Mahnliste
auf Wunsch: Ausfertigung und Versand von Mahnschreiben in Ihrem Auftrag
Skonto-Überwachung
Bonus-Überwachung
ABC-Liste
Top-Ten
Factoring in Zusammenarbeit mit unseren Partnern: DATEV und DGV
So kommen Sie schnell an Ihr Geld und erhalten wertvolle Liquidität
Dies Angebot ist eine individuelle Zusatzleistung, die einzeln und gesondert vereinbart werden muss
Wir wickeln Ihr Kreditoren-Management ab
Zahlungsvorschlagsliste
auf Wunsch: Übermittlung an Bank
Skonto-Überwachung
Bonus-Überwachung
ABC-Liste
Top-Ten
Wir erstellen für Sie Soll-Ist-Vergleiche
Vorjahresvergleich
Plan-Ist-Vergleich
Zielvergleich nach Ihren vorgegebenen Kennzahlen
Mit dem ControllingReport der DATEV bieten wir Ihnen eine Steuerungsübersicht, die Ihnen die wichtigsten Daten zu Vermögens- , Finanz- und Ertragslage übersichtlich und verständlich bereitstellt. Sie verbessern damit Imagen, Standing und Rating bei Ihren Kapitalgebern
Wir richten für Ihre Belege ein digitales Belegarchiv ein, das den Bedingungen von GOBS und GDPdU entspricht


Finanzbuchhaltung
Die ordnungsgemässe Erstellung Ihrer Buchhaltung ist eine Selbstverständlichkeit, darüber müssen wir nicht reden.
Grundleistungen
Alle Vorerfassungssysteme und alle Auswertungssysteme sich hochsicher,
Die Fax-Nummer kennen allein Sie!
Die anderen Systeme sind mit SmartCard gesichert.
Die Auswertungen sind durch SmartCard geschützt.
Bereitstellung Vorsysteme
Die Bereitstellung dieser Zugänge spart Ihnen und uns Zeit; Kosten für Installation, Pflege und Verwaltung von Software sind Vergangenheit
Stammdaten
Kategorie
Hier können zu den vorhandenen neue Kategorien angelegt werden. Bei der Neuanlage muss ein Name für die Kategorie angelegt werden. Ausserdem kann hier bestimmt werden, ob Ordner einer Kategorie für die Belegablage in Kanzlei-Rechnungswesen und in den "Geschäftsbüchern online" gezeigt werden sollen.
Eine Kategorie kann jederzeit gelöscht werden, wenn ihre Ordner zuvor gelöscht wurden.
Die Struktur der Kategorie ist frei. Es empfiehlt sich, hier nach Art eines Ablagerahmenplans zu arbeiten.
Ordner
Für die jeweilige Kategorie (zB. FiBu) können Ordner angelegt werden (zB Jan 2008....) Bestehende Ordner können jederzeit bearbeitet werden, bei Neuanlage sind Ordnername, Status (öffentlich oder privat) und optional der Belegzeitraum anzugeben.
Bis auf die Standard-Ordner, die nicht gelöscht werden können, lassen sich alle Ordner löschen, wenn deren Belege zuvor aus dem Ordner UND aus dem Papierkorb gelöscht wurden.
Unter Stammdaten/ Ordner können Belegordner vom Standardspeicher in den Langzeitspeicher ausgelagert werden. Die Belegordner werden dabei automatisch in Belege/ ausgelagerte Belege verschoben. Die Anzeige dieser Belege ist weiterhin möglich, nicht aber die Bearbeitung dieser Belege. Es ist daher empfehlenswert, die Belege erst dann auszulagern, wenn sie für Buchführungs- und Jahresabschlusszwecke nicht mehr benötigt werden.
Die Ordnerstruktur ist frei, Ordner können für diverse Belegtypen angelegt werden. Es empfiehlt sich, nach Art eines Ablagerahmenplans zu arbeiten und eine geschäftsjahresbezogene Struktur zu schaffen, da erst so eine jahresbezogene Archivierung möglich wird.
Register
Unter Stammdaten/ Register können neue Register angelegt oder bestehende bearbeitet werden. Register unterteilen die Ordner. In Kanzlei-Rechnungswesen werden die Belege nach Buchung in Register verschoben.
Register können gelöscht werden, wenn sie keine Belege mehr enthalten UND die Belege auch aus dem Papierkorb gelöscht wurden. Standardregister können nicht gelöscht werden.
Belegtyp
Unter Stammdaten/ Belegtyp werden -zusätzlich zu bereits vorhandenen Typen- neue Belegtypen angelegt, wenn das notwendig ist. Belegtypen dienen der Untergliederung des Posteingangs.
Hier wird auch die Reihenfolge der Belegtypen festgelegt; für die jeweiligen Belegtypen können Fax- Deck- und -Trennblätter gedruckt werden.
Belegtypen können über das Symbol "Löschen" gelöscht werden. Sind im Posteingang Belege des zu löschenden Typs enthalten, müssen zuerst diese gebucht bzw in den Ablageordner verschoben oder gelöscht werden.
Ihre persönliche Fax-Nr im Service-Rechenzentrum
Bei Einrichtung von Unternehmen online wurde(n) die Sende-Fax- Nummer(n) des Mandanten angelegt. Das Rechenzentrum der DATEV erzeugt daraufhin eine persönliche Ziel-Fax-Nummer nur für diesen Mandanten. Diese Ziel-Fax-Nummer wird unter Stammdaten/ Fax- Zugangsdaten angezeigt. Sie kann nicht geändert oder gelöscht werden.
Zum Senden von Belegen muss die Ziel-Fax-Nummer gewählt werden. Die Zugangsberechtigung für Faxe und deren Zuordnung zum persönlichen Postfach des Mandanten geschieht über den Vergleich von Absender- und Zielnummer. Für diese Prüfung ist es erforderlich, dass das Fax-Gerät die Absendernummer mitschickt. Dafür muss die sog. "Clip-Funktion" freigeschaltet sein. Der einfachste Test dafür ist, mit dem Fax-Gerät das eigene Mobiltelefon anzurufen. Wird auf dem Display die Fax-Nummer angezeigt, ist die Clip-Funktion aktiv. Eine weitere Möglichkeit ist ein Fax an die DATEV-Fax-Nummer 0911-366 00000. Als Antwort gibt es eine Fax-Nachricht mit der Ziel- Fax-Nummer. Bei nicht- aktivierter Rufnummern-Übermittlung gibt es eine Antwort mit Hinweisen zur Abhilfe.
Unter Stammdaten/ Fax-Zugangsdaten kann jederzeit eine neue Absender-Fax-Nummer angelegt werden, die wieder eine neue persönliche Ziel-Fax-Nummer erzeugt.
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1034939&outfmt=view&acc=1
Einrichtung Fax
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=08&docnr=1034761&outfmt=view&acc=1
Digitalisierung und Bearbeitung
Wer macht was?
Mandant sendet
je gefaxter Seite ca. 40 kB. Datei im Format .tiff, abhängig von Schwärzungsgrad und Auflösung des Faxgeräts
Kanzlei bucht
Alternative: Belege scannen
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1034943&outfmt=view&acc=1
Kassenbuch online
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1034951&outfmt=view&acc=1
Belegerkennung OCR
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1070103&outfmt=view&acc=1

tägliche oder wöchentliche Buchungen Ihrer Vorerfassungen
Verknüpfung von Beleg und Buchungssatz
Ihre Belege werden mit dem Buchungssatz verknüpft. Sie können sofort jeden Beleg sehen und wissen, wie der gebucht wurde. Auch der Betriebsprüfer kann das und hat dadurch weniger Fragen, ist also schneller wieder aus dem Haus.
Das spart Ihre und unsere Zeit und damit Kosten
Langzeit-Archivierung der eingereichten Belege
Kontenabstimmung nach Buchungen
Zeitgenaue monatliche Buchungen von
Abschreibungen
Lohn- und Gehaltsabgrenzungen
Privatanteilen
Zinsabgrenzungen
halbfertiger Produkte/ Arbeiten/ Leistungen
Bestandsveränderungen
Urlaubsrückstellungen
automatische Aufteilung von
Grundstückskosten
nicht abziehbaren Betriebsausgaben
automatische Buchung von Anlage-Zu- und Abgängen
Überwachung Investitionsabzugsbetrag
Kontokorrent-Buchhaltung
täglich buchen wir Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, egal ob bezahlt oder nicht. Die Belege bleiben immer bei Ihnen. Auf Wunsch erstellen wir Mahn- und Zahlungsvorschlagslisten; ja, wir führen diese sogar nach Freigabe durch Sie für Sie aus. Bei Umsatzversteuerung nach vereinbarten Entgelten ist die Buchung aller, auch der bisher nicht bezahlten, Eingangsrechnung verpflichtend für die ordnungsgemässe Umsatzsteuer-Voranmeldung. Und wenn Sie Ihre Vorsteuern aus Eingangsrechnungen schnell wieder haben wollen, dann führt an der Buchung auch der unbezahlten Lieferantenrechnungen kein Weg vorbei.
Dafür können Sie eine ganze Reihe für Sie nützlicher Auswertungen erhalten, mit denen Sie Ihre Kunden und Ihre Lieferanten überwachen:
offene-Posten-Listen
Rechnungseingangsbuch im Service-Rechenzentrum
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1034978&outfmt=view&acc=1
Rechnungsausgangsbuch im Service-Rechenzentrum
siehe auch
http://www.datev.de/inus2/inus?handler=doc&type=0&docnr=1034983&outfmt=view&acc=1
Rechnungsschreibung online


Auswertungen
Sie erhalten einen Überblick über Ihr Unternehmen, der genau Ihre Bedürfnisse trifft. Sie wählen aus den möglichen Auswertungen Ihr individuelles Paket. Bei Bedarf erweitern oder kürzen Sie das. Die Auswertungen werden täglich aktualisiert und stehen Ihnen online zur Verfügung.
Grundleistungen
Summen- und Saldenliste
Betriebswirtschaftliche Auswertung lfd. Jahr
Umsatzsteuer-Voranmeldung
auf Ihren Wunsch:
Vorjahresvergleich
ControllingReport
Jahresentwicjklung
12-Monats-Entwicklung
Frühwarnsystem
Gemeinsam legen wir die für Ihre Branche und Ihr Unternehmen wichtigen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen fest. Wir überwachen die, und wenn diese Kennzahlen signifikant von den Ziel- Kennzahlen abweichen, dann teilen wir Ihnen das mit. Damit Sie ggf. schnell reagieren können.
Unternehmenssteuerung
Unternehmensplanung
Soll-Ist-Vergleich
Frühwarnsystem
Branchenvergleiche
Sie erhalten einen Überblick über Ihr Unternehmen, der genau Ihre Bedürfnisse trifft. Sie wählen aus den möglichen Auswertungen Ihr individuelles Paket. Bei Bedarf erweitern oder kürzen Sie das. Die Auswertungen werden täglich aktualisiert und stehen Ihnen online zur Verfügung.
Kostenstellenvergleiche
Sie wissen genau, was Ihre Kostenstellen für Ihr Unternehmen leisten
Besprechung, per NetViewer
Wenn Sie das wünschen, besprechen wir mit Ihnen alle Auswertungen, Ihre Planungen und alles andere. Dazu müssen Sie nicht ausser Haus und wir nicht aus dem Büro, denn NetViewer ist eine einfache Konferenzsoftware. Auch dabei gilt: Internet-Zugang reicht, keine Installation. Und natürlich spielt auch die Uhrzeit eine geringere Rolle.
Kapitaldienstgrenze
Kapitalflussrechnung
Bewegungsbilanz/ Gewinnverwendungsrechnung
CashFlow


Zusatzleistungen Auswertungen
Debitoren-Überwachung
ABC-Analysen
Kreditlimits (stopp-loss)
Steuerungen
Skonti
Boni
Rabatte
Nachlässe
offene-Posten-Liste
Fälligkeitenliste
Mahnvorschlagsliste
Ausfertigung Ihrer Mahnungen nach Freigabe durch Sie
Versand Ihrer Mahnungen in Ihrem Auftrag, auf Ihrem Briefbogen, in neutralen Umschlägen
Und wenn Sie lieber Ihre Rechnungen sofort beglichen haben wollen? Bitte sehr, in Zusammenarbeit mit DATEV und DGV bieten wir Ihnen Hilfe bei der Gestaltung und Durchführung eines Factoring-Konzepts; auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Besprechung Ihrer Mahnaktivitäten, per NetViewer, zu mit Ihnen vereinbarten Zeiten. Weder Sie noch wir müssen dazu aus dem Büro.
Kreditoren-Überwachung
ABC-Analysen
Steuerungen
Steuerungen
Skonti
Boni
Rabatte
Nachlässe
offene-Posten-Listen
Fälligkeitslisten
Zahlungsvorschlagslisten
termingerechte Vorbereitung Zahlungsträger
auf Wunsch: bankgerechte Zahlungslisten, die Sie sofort ausführen lassen können
Ihre Fälligkeiten besprechen wir gern mit Ihnen per NetViewer, zu vereinbarten Zeiten. Weder Sie noch wir müssen dazu aus dem Büro.

Optimiertes Rechnungswesen

Gemeinsam optimieren wir Ihr Rechnungswesen. Unsere Angebotspalette bietet innovative Lösungen unter fachlicher Leitung Ihres Steuerberaters.
Wir bieten Ihnen Anwendungen, die Sie vor der Erfassung Ihrer Kassenbelege bis zur Erstellung - und Freigabe- von Zahlungsaufträgen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützen. Sie sparen damit wertvolle Arbeitszeit, die Sie aus der notwendigen Verwaltung umsetzen können in produktive oder strategisch-planende Zeiten.
Digitale Belege sind ein Kernstück unseres Angebots. Die von Ihnen - oder auf Ihren Wunsch hin von uns- erfassten Beleginformationen führen zum sofortigen Buchen. Sie behalten Ihre Originalbelege stets im Unternehmen. Die aktuellen Auswertungen geben Ihnen zu jeder Zeit eine genaue Position Ihrer Ziele.

auf Ihren Bedarf abgestimmt

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine Stuktur für Ihre Finanzbuchhaltung. Dabei nutzen wir Internet-Techniken ebenso wie die Verbindung zu Service- und Logistik-Rechenzentren. Im Rechnungswesen automatisieren wir soviel, wie möglich. So werden die von Ihnen durchzuführenden Arbeiten auf ein Mindestmass zurückgeführt, damit Sie Freiheit für die Arbeit an Ihrem Unternehmen haben. Die Belge bleiben zu jeder Zeit bei Ihnen. Wir schalten Ihnen, SmartCard-gesichert, einen zuverlässigen, geschützten jederzeitigen Zugriff auf Ihre digitalisierten Belege, auf die Vorerfassungsmodule und auf Ihre für Sie wichtigen Informationen und Auswertungen.
Wir schützen Ihre Daten durch Zugangskontrollen, die aus "Besitz" und "Wissen" bestehen. Das ist immer noch die effiziente Zugangskontrolle. Sie nutzen eine SmartCard, die wir Ihnen, zusammen mit einem SmartCard-Leser, zur Verfügung stellen. Das Service-Rechenzentrum der DATEV erzeugt für Ihre SmartCard ein individuelles password, das Ihnen mit getrennter Post mitgeteilt wird. Niemand ausser Ihnen erfährt dieses password. Auf Ihren Wunsch können SmartCards für Ihre Mitarbeiter erzeugt werden. Die Zugriffsrechte lassen sich dabei einschränken. Es gilt der Grundsatz, dass nur auf solche Daten zugegriffen werden darf, die zur Erledigung der Aufgaben benötigt werden. Auf andere Daten gibt es keinen Datenzugriff.
Mit der gleichen Technik greifen wir auf Ihre Belegdaten zu und verarbeiten Ihre Belege. Alle unsere Mitarbeiter haben eine SmartCard. Nur die an Ihrem Mandat arbeitenden Mitarbeiter haben mit dieser SmartCard und mit ihrem eigenen password, das wiederum auch nur die Mitarbeiter kennen. Zugriff auf Ihre Daten.
Die Datenübertragung erfolgt über sog. "getunnelte" Leitungen. Damit sind Daten und Datenübertragung sicher und geschützt vor fremden unberechtigten Zugriffen.

hohe Aussagekraft Ihres Rechnungswesens - tagaktuell!!

Durch Aktualität und Qualität bieten wir Ihnen eine Unternehmenssteuerung, die es bisher so nicht gab. Und das zu einem preiswerten Honorar. Ihr Arbeitsaufwand für Ihr Rechnungswesen ist deutlich geringer als bisher. Durch tägliche Verarbeitung haben Sie stets aktuellste Informationen. Ihre Kunden und Lieferanten, die Zahlungsziele und Mahnfristen werden automatisch überwacht. Sie erhalten in von Ihnen vorgegebenen Intervallen Zahlungsvorschlagsl- und Mahnlisten, deren Ausführung Sie mit einem Mausklick freigeben. Damit schaffen Sie sich Freiräume, die Sie für sich selbst nutzen können, zum Wohle Ihrer Familie und zum Wohle Ihres Unternehmens.
Zum Beispiel wird bei Ihrer Kassenerfassung durch eine andauernde Kassenminusprüfung die Ordnungsmässigkeit Ihrer Kassenführung dokumentiert und unterstützt. Durch Anlage mehrerer Kassen kann die Struktur Ihres Unternehmens auch in diesem Bereich abgebildet werden.
Die Nebenbücher "Rechnungseingangsbuch" und "Rechnungsausgangsbuch" bieten Ihnen stets aktuelle Übersicht über die Rechnungsdaten. Zu jeder Zeit haben Sie eine tagaktuelle Sicht auf offene und bezahlte Rechnungen, auf Forderungen und Verbindlichkeiten. So steuern Sie Ihre Liquidität; und die Fälligkeitsübersicht erleichtert Ihnen die Nutzung von Skontofristen.
Die Erstellung von Zahlungsaufträgen und deren Übermittlung an Sie zur Freigabe bietet Ihnen hohen Nutzen. Bereits erfasste Stammdaten wie zB Bankverbindungen werden automatisch eingesetzt, ebenso Zahlungsdaten wie Rechnungsnummer, -datum und -betrag. Dies schafft einen redundanzfreien durchgängigen Prozess vom Beleg zur rechtzeitigen Zahlung. Bei den Übermittlungswegen bieten wir Ihnen alle gängigen Verfahren: HBCI, PIN/ TAN, BCS/ FTAM- Sammelverfahren und DTAUS-Export, ganz wie Sie und Ihre Bank es für Sie festgelegt haben. Dabei berücksichtigen wir Bankgebühren und Organisationsstruktur.
Die ABC-Analyse Ihrer Kunden- und Lieferantendaten hilft Ihnen, Ihre Top-Kunden und -Lieferanten zu erkennen. So steuern Sie Ihre Boni; erhaltene und zu erhaltende.
Durch bankübergreifende Anzeige Ihrer Kontoumsätze ersparen Sie sich die tägliche Anmeldung bei jeder Ihrer Geschäftsbanken.
Auch im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir Ihnen komfortable, selbsterklärende Eingabemasken für die wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten. Die Erfassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten kann daher im Allgemeinen ohne spezifische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen. Und wenn doch einmal Fragen sind, sind wir telefonisch oder gleich per Video-Konferenz, bei Ihnen.