FiBu-Lotse: Was brauchen wir von Ihnen?

Sonntag, 3. Februar 2008

Was brauchen wir von Ihnen?

Alles, was wir von Ihnen brauchen, sind:

täglich Ihre Eingangsrechnungen, per Fax
alternativ: Rechnungseingangsbuch online

täglich Ihre Ausgangsrechnungen

per Fax
per Datei aus Ihrer Rechnungsschreibung
per Rechnungsschreibung online
per Rechnungsausgangsbuch online

monatlich/ wöchentlich Ihre Kassenaufzeichnungen

aus Kassenbuch online
aus Excel-Kasse

täglich Ihre Bankbewegungsdaten
die holen wir über das DATEV-Rechenzentrum von Ihren Banken ab

weiteres siehe hier:

http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=25133&zg=n

FiBu-Lotse

FiBu-Lotse

Im Rechnungswesen biete ich meinen Mandanten ein umfangreiches Beratungs-Konzept, aus dem die jeweils benötigten Leistungen gewählt werden können. Diese Wahlfreiheit ermöglicht eine am Nutzen des Mandanten ausgerichtete Beratung. FiBu-Lotse erfüllt alle Anforderungen, die heute an eine moderne Finanzbuchhaltung gestellt werden. Sie kann von kleinen und mittelgrossen Unternehmen genutzt werden. Ihr Leistungsumfang reicht von der Rechnungsschreibung bis zum Mahnwesen, von der Eingangsrechnung bis zum Zahlungsverkehr, sie archiviert auf die gesetzlich geforderten Fristen, sie benötigt einen PC mit Internet-Zugang, ein Fax-Gerät oder einen Scanner. Ihre Buchhaltungsdaten werden auf meinem Server, erreichbar für Sie mit eigens freigeschaltetem Zugang und geschützt durch Ihr Password gespeichert.

Die Buchungsrhythmen sind je nach Auftrag täglich, wöchentlich, 10-tägig oder monatlich. Vom Buchungsrhythmus hängen einzelne Angebote in den Bereichen Dienstleistung Debitoren und Kreditoren ab.

Nachfolgend die einzelnen Leistungsmerkmale:

FiBu-Lotse baut auf modernen Rechnungswesen-Programmen auf. Ihre Daten werden durch Zugangskontrolle und password geschützt.

Rechnungsschreibung

Ihre Rechnungen können meine Mandanten mit einem von OB10 GmbH bereitgestellten online-System schreiben. Dabei wird der eigene Briefkopf unterlegt. Die Rechnungen unterscheiden sich nicht vom bisherigen Erscheinungsbild. Stücklisten, Artikellisten, Stundensätze können hinterlegt werden, so dass Rechnungen quasi-automatisch erstellt werden nach verbrauchten Teilen, Zeiten o.ä. Der Ausdruck erfolgt vor Ort bei Ihnen, wenn Sie noch Papier benötigen. Bruachen tun Sie das nicht mehr.Ihre Rechnungen werden per eMail zu vorbestimmten Terminen vom OB10 GmbH direkt an Ihre Kunden übersandt, und zwar in der Form, in der Ihre Kunden das wünschen: Papier, .pdf, elektronische Rechnung.

Buchung Ausgangsrechnungen

1. Das Rechnungsschreibungssystem stellt die Buchungsdaten in den Buchungsordner ein, die Buchung der Rechnungen erfolgt nach den mit den Ausgangsrechnungen mitgeteilten Daten in meiner Kanzlei. Die Archivierung der Belegsätze erfolgt für die Dauer der gesetzlich geforderten Frist von 10 Jahren nach Abschlusserstellung. Ausrüstung hierfür: PC, Internet-Zugang, Drucker

2. Sie bestücken "Ihr OB10 WebForm mit den Daten der Ausgangsrechnung. Die Bestückung erfolgt komfortabel in einer gesteuerten Maskenerfassung. die Buchung der Rechnungen erfolgt nach den mit den Ausgangsrechnungen mitgeteilten Daten in meiner Kanzlei. Die Archivierung der Belegsätze geschieht auf die Dauer der gesetzlich geforderten Frist von 10 Jahren nach Abschlusserstellung. Ausrüstung hierfür: PC, Internet-Zugang, Drucker

Archivierung Ausgangsrechnungen

Meine Kanzlei archiviert auf Wunsch Ihre Ausgangsrechnungen. Der Vorteil für meine Mandanten ist die Kostenersparnis des Archivs hinsichtlich hardware- und software-Kosten sowie der Kosten für die Archiv-Pflege, die zB im Lagern, Umsortieren, Ein- und Aussortieren, Bereitstellung bei Prüfungen sowie insbesondere in den Anforderungen an Signaturen und deren Pflege liegen.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, bei Bedarf nach Belegdaten anstelle des Aktenschranks oder des Ordners das Archiv beizuziehen. Das geht deutlich schneller, steht rund um die Uhr von jedem Internet-Zugangaus nach Identifizierung und password-Eingabe zur Verfügung. Die angebotenen Suchmasken liefern den Beleg zutreffend in Sekundenschnelle aus.

Auswertungen Debitoren

ABC-Analyse
Offene-Posten-Liste

Dienstleistungen im Bereich Debitoren

termingerechte, ggf. skonto-terminfällige Erstellung von Zahlungsträgern bei Einzügen von Rechnungen
Fälligkeiten-Liste
Mahnvorschlagsliste
Analyse Zahlungsziele
Erstellung von Mahnungen nach Freigabe
Versand von Mahnungen nach Freigabe
Liquiditäts-Planung auf Basis der offene-Posten-Liste
Erstellung und Pflege von Kredit-Limits und Stop-Loss-Listen
Skonto-Überwachung
Bonus-Steuerung
Rabatt-Steuerung

Sonderleistung:_ Factoring

In Zusammenarbeit mit DATEV und DGV biete ich meinen Mandanten ein Factoring ihrer Ausgangsrechnungen an. Näheres dazu gern im persönlichen Gespräch.

Eingangsrechnungen

Sie scannen Ihre Eingangsrechnungen mit dem System FIBUdata, das ich Ihnen beistelle. Das FIBUdata-Rechenzentrum digitalisiert die Eingangsrechnungen, übermittelt die digitalisierten Belege an den Buchungsordner –die Buchung der Rechnungen erfolgt nach den mit den Eingangsrechnungen mitgeteilten Daten in meiner Kanzlei. Ausrüstung hierfür: PC, Internet-Zugang, , Drucker. beigestellter Scanner

Sie können auch meinen virtuellen Pendelordner nutzen, die Digitalisierung und Verarbeitung wird vonmeiner Kanzlei durchgeführt

Buchung Eingangsrechnungen

In allen Fällen übernimmt die Kanzlei die Daten aus dem FIBUdata-Rechenzentrum. Durch OCR, das heisst „Erkennung von Zeichen und Zeichensätzen“, hat das Rechenzentrum die zu einer Vorbelegung mit Buchungsdaten erforderlichen Felder in den Buchungserfassungsmasken bereits vorbelegt. Die Kanzlei prüft die Belege und die Vorbelegung, gibt die Buchung ggf. frei oder ändert die Vorbelegung ab.

Archivierung Eingangsrechnungen

Meine Kanzlei archiviert die Eingangsrechnungen. Der Vorteil für meine Mandanten ist die Kostenersparnis des Archivs hinsichtlich hardware- und software-Kosten sowie der Kosten für die Archiv-Pflege, die zB im Lagern, Umsortieren, Ein- und Aussortieren, Bereitstellung bei Prüfungen sowie insbesondere in den Anforderungen an Signaturen und deren Pflege liegen.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, bei Bedarf nach Belegdaten anstelle des Aktenschranks oder des Ordners das Archiv beizuziehen. Das geht deutlich schneller, steht rund um die Uhr von jedem Internet-Zugang, der mit einem SmartCard-Leser ausgestattet ist zur Verfügung. Die angebotenen Suchmasken liefern den Beleg zutreffend in Sekundenschnelle aus.

Auswertungen Kreditoren

ABC-Analyse
Offene-Posten-Liste

Dienstleistungen im Bereich Kreditoren

termingerechte, ggf. skonto-terminfällige Erstellung von Zahlungsträgern
Fälligkeiten-Liste
Zahlungsvorschlagsliste
Rabattsteuerung
Bonussteuerung
Versand von Mahnungen nach Freigabe
Liquiditäts-Planung auf Basis der offene-Posten-Liste
Analyse Zahlungsziele

Buchungskreis Banken

Über Anschaltungen an die Bankrechenzentren holt meine Kanzlei jede Nacht über einen lesenden Zugriff und hochgesicherte Kommunikationsleitungen die täglichen Bewegungen von Ihrenden Bankkonten ab. Diese stehen jeden morgen zur Verarbeitung zur Verfügung.

Buchungskreis Kasse

1. Sie erfassen Ihre Kasse mittels einer Excel- oder OpenOffice-basierten Tabellenkalkulation. Die Kassendaten werden monatlich, wöchentlich oder täglich per eMail zum Buchen übersandt. Kassenbelege werden nur ausnahmsweise an die Kanzlei übersandt; zB wenn sie für Jahresabschlusszwecke unbedingt erforderlich sind wie etwa bar bezahlte Rechnungen über den Ankauf von Anlagevermögen oder Quittungen mit betragsmässig herausragender Bedeutung. Alle anderen Kassenbelege bleiben bei Ihnen.
2. Der Mandant erfasst seine Kasse mittels Kassenbuch online, einer rechenzentrumgsbasierten Anwendung von FIBUdata. Die Kassendaten werden monatlich, wöchentlich oder täglich von Ihnen erfasst. Kassenbelege werden nur ausnahmsweise in den im Rechenzentrum geführten Ordner gesandt, dort digitalisiert und von der Kanzlei mit dem Buchungssatz verbunden; zB wenn sie für Jahresabschlusszwecke unbedingt erforderlich sind wie etwa bar bezahlte Rechnungen über den Ankauf von Anlagevermögen oder Quittungen mit betragsmässig herausragender Bedeutung. Alle anderen Kassenbelege bleiben bei Ihnen.

3. Sie führen ein Portokassenbuch auf Papier und schicken es in bestimmten Abständen an die Kanzlei, die das Kassenbuch dann digitalisiert und bucht.
In allen Fällen läuft im Hintergrund bei der Buchungserfassung eine nicht abschaltbare Kassenminus-Prüfung.

Nach Ultimo erhalten Sie einen Ausdruck des Kassenjournals zu Ihren Unterlagen.

betriebswirtschaftliche Auswertungen

Summen- und Salden-Liste
kurzfristige Erfolgsrechnung
Bewegungsbilanz
statische Liquidität
Kapitaldienstgrenze
Cash-Flow-Rechnung
Vorjahresvergleich
Soll-Ist-Vergleich
Branchenvergleich
Wertenachweis kurzfristige Erfolgsrechnung
Wertenachweis Vorjahresvergleich
Zeitreihe 12-Monats-Übersicht
Zeitreihe Jahres-Übersicht
Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht
Betreibswirtschaftlicher Kurzbericht mit Branchenvergleich
Controlling Report
Grafiken
kurzfristige Erfolgsrechnung
Vorjahresvergleich
Jahresübersicht
Entwicklungsübersicht

Dispositionsvorschau Liquidität

Frühwarnsystem

Risiko-Bewertung Ihrer Debitoren und Kreditoren

Selbstverständlich erhalten Sie termingerecht alle Daten zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, die wir rechtzeitig zum Abgabetermin an Ihr zuständiges Finanzamt weiterleiten.

Die von Ihnen gewählten Auswertungen bespreche ich gern per Video-Konferenz über NetViewer (R) mit Ihnen. Für Sie entstehen dabei lediglich Telefonkosten. Bei der Auswahl dieses Systems habe ich mich auch hier von der Idee leiten lassen, dass das System für die Mandanten einfach zu bedienen sein soll, keine eigene Installation benötigt, hochsicheren Datentransfer bietet und die Nutzung den Mandanten ausser Kommunikationskosten für Internet und Telefon, die ja in aller Regel heute eine sog. flat rate sind, nichts weiter kostet.

FiBu-Lotse

Sonntag, 3. Februar 2008

Was brauchen wir von Ihnen?

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Elbmündung, grosser Vogelsand